根據(jù)醫(yī)院發(fā)展及各臨床服務(wù)科室工作需要，擬公開招收科秘書，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、科秘書職責

　　主要職責是協(xié)助科室醫(yī)務(wù)人員進行各種病歷資料的管理并兼任科室文書和日常事務(wù)管理(詳見附件一：臨床科秘書崗位職責)。

　　二、招收方式

　　為保證科秘書的**質(zhì)量，正式錄用為科秘書前，須經(jīng)過6個月的培訓期，培訓期滿后擇優(yōu)錄用。

　　三、招收人數(shù)

　　擬招收8名培訓學員進入培訓，6個月培訓期結(jié)束后擇優(yōu)錄用5名。

　　四、招收條件：

　　1、遵紀守法，品行優(yōu)秀，熱愛本職工作、責任心強，舉止端莊、大方，能吃苦耐勞;

　　2、具有臨床醫(yī)學、護理、藥學、病案管理、信息管理、人力資源管理專業(yè)普通高等教育?？苹蛞陨蠈W歷;

　　3、有較好溝通能力和表達能力，有較強的學習能力，工作條理清晰、邏輯性強;

　　4、能熟練使用計算機及相關(guān)軟件;

　　5、身心健康。

　　四、報名及招收考試

　　有意者請將個人簡歷(貼大一寸免冠近照)、學歷證復印件、身份證復印件、計劃生育證及其它相關(guān)材料，于8月31日前寄到廣東省中山市人民醫(yī)院人力資源部收。材料恕不退回。

　　經(jīng)醫(yī)院人力資源部進行資格審核后，安排計算機應(yīng)用知識考試、理論考試和面試，面試及考試時間另行通知。

　　五、培訓管理

　　根據(jù)面試考核綜合成績，擇優(yōu)選擇成績優(yōu)秀者進行為期6個月的培訓，培訓期間須進行各方面的考核。

　　培訓期間發(fā)放生活補貼每月1100元，自行解決食宿。

　　六、擇優(yōu)錄用

　　培訓期結(jié)束后，根據(jù)培訓綜合考核結(jié)果，擇優(yōu)錄用，**為本院臨床科秘書，按合同工身份管理，享受合同工待遇，參加社會保險。

　　二O一二年八月九日

　　附件一：

　　科秘書工作職責

　　1、參加病區(qū)交接班，基本熟悉科內(nèi)新收病員情況，完善住院病人基本情況登記，協(xié)調(diào)住院病人床位安排，并介紹病區(qū)基本情況，解釋住院須知相關(guān)內(nèi)容及簽署登記。

　　2、 負責預約住院、復診、隨訪，協(xié)助指導康復計劃，協(xié)助住院病人預約特殊檢查。

　　3、 按照醫(yī)院各項管理制度，檢查本科室內(nèi)病歷完成情況，督促一線醫(yī)生及時完成病歷、病程記錄、手術(shù)記錄和出院記錄等病案記錄，協(xié)助二線醫(yī)師對終末病歷初審。

　　4、 協(xié)助科室主任安排人員參加院內(nèi)會診，協(xié)助科室主任組織科內(nèi)疑難、危重病例的會診、死亡病例討論及學術(shù)活動，負責會診資料準備、接待會診專家。

　　5、 協(xié)助科主任和科室教學秘書管理日常工作，協(xié)助科室完成醫(yī)療、教學、科研各項申報文字材料收集、相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、整理工作。

　　6、 協(xié)助科室主任、教師制作教學及交流課件。

　　7、 負責科室各類文件、資料、信件收發(fā)、登記、整理及歸檔工作，負責科室排班及群眾來信的回復工作。

　　8、 協(xié)助科室各種會議的組織和記錄。