1 傳統(tǒng)病案管理存在的問題

　　病案資料作為患者病情發(fā)展變化及診療過程的詳細記錄，在醫(yī)療、教學、科研等方面有著重要的作用。長期以來，病案的書寫、收集、整理、存放、借閱等都需要投入大量的人力物力，隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，收藏量快速增長，由此所帶來的一系列病案管理問題更加突出。

　　傳統(tǒng)的病案資料都局限于紙質(zhì)形式，存在許多缺點:(1)由于醫(yī)生書寫的字跡潦草，使得他人無法閱讀。(2)記錄的不準時，使部分信息缺失。(3)記錄格式因人而異，欠缺規(guī)范。(4)收集周期長，時常遺失。(5)整理工作量大。(6)存放需要占用大量空間。(7)不易進行分析對比。

　　2 實施電子病歷的前題

　　隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的深入，管理信息系統(tǒng)(MIS)、檢驗科信息系統(tǒng)(LIS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、醫(yī)院影像存儲與傳輸系統(tǒng)(PACS)等醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)各個模塊的逐步完善，使得以財務為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng)過渡到以患者為中心，利用網(wǎng)絡(luò)資源使各個科室之間、醫(yī)院之間的醫(yī)療信息共享，實施電子病歷(EMR)成為必然趨勢。

　　3 實施電子病歷的意義

　　電子病歷作為醫(yī)院信息化技術(shù)參與臨床醫(yī)療工作的核心，替換了傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷，即保留了傳統(tǒng)病歷的優(yōu)點，又具備許多自身的特點:(1)規(guī)范病歷書寫，提高病歷質(zhì)量，實現(xiàn)病歷標準化。分類提供各科規(guī)范化模板，實現(xiàn)可擴充化、結(jié)構(gòu)化、框架化錄入。(2)書寫修改方便，改善醫(yī)務人員勞動強度。提供醫(yī)學知識庫，結(jié)合病人歷史就診記錄，借助快捷輸入方式和輔助書寫工具提高醫(yī)生書寫速度。(3)病歷集中存儲，易檢索，信息傳輸快。電子病歷集中存儲在大型數(shù)據(jù)庫中，利用高速網(wǎng)絡(luò)傳輸，可按姓名、病種等多種關(guān)鍵字檢索、分析整份資料及相關(guān)分類信息。(4)占空間少，減少人工維護。采取電子記錄形式，徹底改變以往管理人員繁雜的收集、整理、編目等環(huán)節(jié)。(5)光、磁盤存儲，減少 日常開支，保證資料完整性，保存期限長。用光盤、磁盤等記錄媒體取代原先紙張形式，即節(jié)省開支減少浪費，又使其能夠長期保存。(6)縮短患者就診時間，減少不必要的檢查，減輕病人負擔。各科室信息共享，第一時間獲得患者各種檢查報告，縮短就診等待時間，利用外部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實現(xiàn)院級資料交換，避免重復檢查。(7)記錄分類索引，促進臨床、教學、科研等分析研究。(8)多種媒體形式，有利于開展遠程醫(yī)療。

　　4 實施電子病歷應考慮的問題

　　電子病歷作為醫(yī)院臨床信息化建設(shè)的重點，實施起來有較大的難度，在實施過程中存在許多必需考慮的問題: (1)信息化管理，對系統(tǒng)的可靠性要求高。所有病人信息都存放在電腦系統(tǒng)中，需要有高可靠的軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備來保證系統(tǒng)無故障運行。(2)海量信息存儲，對軟、硬件系統(tǒng)要求高。電子病歷信息數(shù)據(jù)量巨大，實施過程需要投入較高的費用來購置軟件及硬件設(shè)備來保證系統(tǒng)高速穩(wěn)定運行。(3)數(shù)據(jù)傳輸量大，實用性要求高，需高速網(wǎng)絡(luò)支持。(4)標準化過程難度大，周期長。(5)保密性要求高，需要有完善的系統(tǒng)安全措施。電子病歷是患者就診過程的完整記錄，涉及患者的隱私，其保密性尤其重要，需要有嚴格的保密制度及合理的使用機制，作為司法依據(jù)其內(nèi)容的真實性更是重中之重，需要有全面完善的措施保證病歷資料的原始性。(6)應符合病案管理相關(guān)法律。電子病歷作為醫(yī)院信息化從財務收支、藥品管理階段進入以臨床為核心，面向患者全面提高醫(yī)療質(zhì)量階段的重要手段，是醫(yī)院信息化高速發(fā)展的標志。貫穿于患者就診的各個環(huán)節(jié)，客觀、完整、連續(xù)地記錄患者病情變化及診療過程，將單純的數(shù)據(jù)庫概念擴展為知識倉庫概念。完善電子病歷有利于對醫(yī)療信息作深層次分析，對保證病歷質(zhì)量、控制醫(yī)療費用、提高醫(yī)療水平、推動臨床研究等都具有重大的意義，是建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的必然過程。