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江蘇省婦幼保健中心

  江蘇省婦幼保健院(江蘇省婦幼衛(wèi)生保健中心、江蘇省人民醫(yī)院婦幼分院)坐落在南京市區(qū)西部的河西地區(qū)。江蘇省婦幼衛(wèi)生保健中心是中日兩國政府合作項(xiàng)... [ 詳細(xì) ]

  • 【類型】三級甲等 / 婦幼保健院
  • 【電話】025-86211033
  • 【網(wǎng)址】www.jswch.net
  • 【地址】江蘇省南京市江東北路368號

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微笑做橋梁,真誠換滿意

時(shí)間:2013-02-26 14:24來源:求醫(yī)網(wǎng)

  清晨的陽光投向城市的上空,人們還在張大嘴巴打著哈欠時(shí),醫(yī)院大廳里已經(jīng)排起了掛號長龍。做為一名掛號收費(fèi)員我們都會提前十分鐘到崗,開電腦,核對票據(jù)和就診卡病歷,準(zhǔn)備零錢,一切準(zhǔn)備就緒……

  [掛號篇]

  “唰”,的一聲拉開窗簾,“您好,請問掛什么”掛號員蔡菁菁熟練地拿起患者的病歷敲打著鍵盤問到,“我要婦科專家”,“有指定的嗎”“孫榮惜主任”“好的十塊錢,請等一下號單,下一位”。 早晨7點(diǎn)13分,醫(yī)院大廳的門診掛號窗口準(zhǔn)時(shí)打開?!澳茫埑鍪灸牟v或醫(yī)??ā币晃恢心陭D女答道“我們第一次來,沒有病歷”,“那請您先去身后的導(dǎo)醫(yī)臺填寫一張初診患者登記表”。其實(shí)很多的患者都不知到初診是需要填登記表的,很多時(shí)候排的很長時(shí)間隊(duì)卻掛不起來心儀的專家號,也挺可惜的。本著“一切為病人”原則,我們掛號收費(fèi)處都讓患者直接來,避免重復(fù)排隊(duì)而引起患者不滿,我們也會和其他患者做好解釋工作。拿著患者填好的單子,核對一遍姓名,性別和年齡,再輸入電腦,就診卡就像患者在我院的身份證一樣,一人一編碼,如果錯(cuò)一點(diǎn)都會給患者在就診中帶來不便,所以我們是非常謹(jǐn)慎的。

  針對現(xiàn)在掛號難的問題,醫(yī)院開通了電話或短信的方式預(yù)約專家號,我們要在平日的掛號工作中去把這種便民的方式介紹給患者。眼前掛號員劉奇佳正向一名患者講解電話預(yù)約須知“您看好了,就診卡號的初始密碼8888,——”患者似懂非懂的聽著,劉奇佳又重復(fù)了一遍,一般遇到這種情況,我們掛號員會不厭其煩的多說好幾遍,直到患者完全明白,我們才會放心。例如:某患者需要預(yù)約十天以后的專家號,那就需要提前七天來掛號窗口排隊(duì)進(jìn)行預(yù)約;如果辦理了電話預(yù)約,只要在本人的就診卡中存一定金額的錢,提前七天就可以在家中通過電話或短信的形式進(jìn)行預(yù)約操作,簡單方便,預(yù)約成功后會提示預(yù)約的時(shí)間、專家的姓名、就診的號數(shù)。只要在預(yù)約當(dāng)天排隊(duì)去掛號窗口把號取成就可以了,這樣比較既快捷又很省時(shí)間,而且整個(gè)預(yù)約過程不加收任何手續(xù)費(fèi).。

  【人性化特色】

  收費(fèi)處每天迎來的第一批患者都是等著早上空腹抽血或做B超的患者,為了不讓患者餓著肚子排隊(duì)繳費(fèi),收費(fèi)窗口最早7:20就有收費(fèi)員開始收費(fèi),并且在臺面上都放有糖果盤供患者拿取防止低血糖。因?yàn)閽焯柎翱谟邢抻瓉淼谝慌绺叻鍜焯柕幕颊吆髵焯柎翱谂牌鹆巳龡l長龍,為了緩解掛號窗口壓力我們收費(fèi)處自己制作了臨時(shí)掛號牌掛在收費(fèi)1號窗口上做臨時(shí)掛號窗口,并安排專人做引導(dǎo)員引導(dǎo)患者秩序的來臨時(shí)窗口掛號大大減少了掛號排長隊(duì)現(xiàn)象。特別值得一提的是在夏季早高峰,所有的收費(fèi)窗口都掛上臨時(shí)掛號牌充當(dāng)掛號窗口,收費(fèi)員都自愿提早上班,保證能在十五分鐘內(nèi)把患者分診到各科室,使夏季早高峰排長隊(duì)在我們河西不復(fù)存在。

  河西分院自開展孕嬰優(yōu)先窗口以來,我們河西收費(fèi)處也是應(yīng)用最多的窗口之一?!澳茫埬竭@個(gè)窗口來繳費(fèi)”收費(fèi)員王亞敏看見一名懷抱嬰兒的婦女對她說道,接過患者的繳費(fèi)單熟練的錄入電腦“一共是一百三十五元,收你一百五,找您十五元,取藥在您的身后小心慢走”。在收費(fèi)處中孕嬰優(yōu)先窗口都是由服務(wù)明星坐鎮(zhèn)的,希望由她們的愛心和貼心帶給每一位患者。而服務(wù)明星也是每個(gè)月由全體收費(fèi)員不記名選出的,希望用這樣的方式來激勵(lì)大家,爭當(dāng)“服務(wù)明星”展示優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  【生育醫(yī)?!?/p>

  在河西收費(fèi)窗口一位同志長期做在醫(yī)保專窗,可別小看他他可是我們收費(fèi)處的醫(yī)保政策專家?!巴?,我的生育保險(xiǎn)怎么用?”收費(fèi)員鄒瑜很認(rèn)真的向患者解釋道。在河西收費(fèi)處的墻上都貼滿了醫(yī)保的相關(guān)政策,收費(fèi)員為了與時(shí)俱進(jìn)利用休息時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)醫(yī)保政策規(guī)定。為此特地結(jié)合生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策和規(guī)定,自己刻制相關(guān)生育保險(xiǎn)政策蓋章同時(shí)在宣傳欄宣傳相關(guān)優(yōu)惠政策方便建大卡的孕婦和做計(jì)生手術(shù)的患者,深受患者的一致好評。

  河西掛號收費(fèi)處的收費(fèi)員由二十一位收費(fèi)員組成,平均年齡30歲。河西分院的日流量三千人次,掛號平均每人在850筆/天,收費(fèi)人平均每人在450筆/天。收費(fèi)因?yàn)殚L時(shí)間盯著電腦,眼鏡度數(shù)也不斷加深,頸椎病和腰間盤突出的發(fā)病率也很高。同時(shí)有時(shí)忙起來半天都喝不到一口水,大部分的收費(fèi)員都患有慢性咽炎和泌尿系統(tǒng)疾病。雖然這樣,我們?nèi)匀挥糜H切的聲音接待每一位就診者,一聲聲“您好”、一次次快速有效的掛號收費(fèi)、一句句準(zhǔn)確無誤的解答,讓咨詢和繳費(fèi)的患者很快滿意的離開了掛號收費(fèi)處。她們身上服務(wù)素質(zhì)和專業(yè)精神,用自己的辛勤換來患者的健康,換來患者安心的微笑,換來社會的認(rèn)可和信任!

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