2012年3月27日下午，倪光夏副院長召集信息科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)處、人事科、院辦、藥劑科負責(zé)人和相關(guān)人員舉行院信息工作協(xié)調(diào)會，就我院新信息系統(tǒng)上線前各科室、部門可能遇到的困難和問題進行討論和協(xié)調(diào)，在會上，大家踴躍發(fā)言，積極建言獻策，最后形成如下意見：
   一、信息化、智能化是我院規(guī)范管理、科學(xué)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和水平、提升醫(yī)院檔次的必由之路，事關(guān)醫(yī)院發(fā)展成敗，與每位職工息息相關(guān)，必須引起每一位職工的高度重視，全院各部門、科室必須樹立全院一盤棋的思想，分工合作，共同擔(dān)負責(zé)任，盡快把該項重點工作做好。
   二、新信息系統(tǒng)中暫時不上門診病歷模塊。
   三、關(guān)于全院級組套項目及各項目執(zhí)行科室的確定問題：
   1、因新系統(tǒng)需要醫(yī)生下醫(yī)囑，全院級組套項目需統(tǒng)一名稱和知道具體組成明細，方便臨床醫(yī)生的使用，由醫(yī)務(wù)處通知各檢查科室上報全院級的檢查項目，于會議結(jié)束一周內(nèi)將全院組套明細經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認后報信息科。
   2、執(zhí)行科室的確定問題：因病區(qū)檢查項目需要實行檢查科室終端確認，避免住院病人出院退費而產(chǎn)生醫(yī)患糾紛問題，故需各檢查科室上報各醫(yī)療項目的具體執(zhí)行科室。各檢查科室在會議結(jié)束一周內(nèi)由科室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認后上報信息科。
   四、關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全及計算機使用規(guī)范及獎懲制度的問題：信息科及醫(yī)務(wù)處近日將關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全及使用管理條例（初稿）上交院領(lǐng)導(dǎo)，院領(lǐng)導(dǎo)近期內(nèi)再召集相關(guān)科室負責(zé)人討論和確認相關(guān)獎懲條例，由醫(yī)院統(tǒng)一發(fā)文，全院各科室按文件規(guī)定嚴格執(zhí)行。
   五、關(guān)于病房樓各病區(qū)外網(wǎng)的使用：為了保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全，各病區(qū)醫(yī)護辦公室一律使用醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)，僅各病區(qū)主任辦公室開放外網(wǎng)，供科室查閱相關(guān)醫(yī)療資料使用。
   六、為方便病人，縮短看病時間，新系統(tǒng)基本信息由病人到導(dǎo)醫(yī)臺填寫基本信息表，然后由掛號處錄入病人信息。條碼打印機由財務(wù)科門診收費處領(lǐng)出保管并打印條形碼。
   七、新系統(tǒng)運行后，醫(yī)生不打印門診處方。患者交費后，可由藥房打印。精神麻醉類藥品及病人需要外購的藥品，由醫(yī)生開具手寫處方。
   八、各科室在新系統(tǒng)上線前，將最新人員名單上報信息科，或派人幫助信息科進行人員調(diào)整工作，確保新系統(tǒng)上線能順利進行。
  九、由醫(yī)務(wù)處及護理部協(xié)調(diào)各病區(qū)的醫(yī)生及護士，抓緊時間共同練習(xí)新住院信息系統(tǒng)。如對新系統(tǒng)操作有問題，要及時提出書面意見，并經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交于信息科。
  十、新系統(tǒng)的原有報表格式已經(jīng)發(fā)給各相關(guān)科室，如對原報表沒意見就在原報表上簽字確認，如有意見，請做出滿意的電子表格簽字后交予信息科。
  十一、項目庫和藥品庫維護已基本完成，由醫(yī)務(wù)處通知各臨床科室及個人進行科室組套及個人組套。
  十二、新信息系統(tǒng)已經(jīng)安裝完畢，請各相關(guān)科室通知所屬科室使用人員在空余時間進行新信息系統(tǒng)的反復(fù)使用練習(xí)，并對新系統(tǒng)可能出現(xiàn)不滿意的地方提出書面意見，請各科室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交予信息科。
  十三、對市醫(yī)保門慢及門特病人，按病種開具處方，一個病種一張?zhí)幏健?br />